Admin Logistik & Distribusi Intern

Peserta magang akan terlibat dalam kegiatan administrasi pergudangan pada Departemen Logistic & Distribution untuk mendukung proses pencatatan barang masuk dan keluar, pengelolaan dokumen gudang, monitoring persediaan, serta penyusunan laporan administrasi dan stok barang. Adapun tugas dan tanggung jawab peserta magang meliputi: 1. Mempelajari dan memahami fungsi pergudangan, alur operasional gudang, Standar Operasional Prosedur (SOP), serta ketentuan administrasi yang berlaku di perusahaan. 2. Membantu pengelolaan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen administrasi gudang, meliputi dokumen penerimaan, pengeluaran, pemindahan barang, dan dokumen pendukung lainnya. 3. Melakukan pencatatan dan penginputan data barang masuk dan barang keluar berdasarkan dokumen transaksi yang telah diverifikasi. 4. Membantu pengelolaan data persediaan, termasuk pencatatan mutasi barang, pembaruan kartu stok, dan monitoring saldo persediaan. 5. Mendukung proses pengecekan kesesuaian antara data administrasi dengan kondisi fisik barang di gudang. 6. Membantu pengelompokan, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen administrasi gudang agar tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri. 7. Melakukan rekonsiliasi sederhana antara dokumen transaksi, catatan administrasi, dan data persediaan serta membantu mengidentifikasi selisih atau ketidaksesuaian. 8. Membantu penyusunan rekapitulasi barang masuk, barang keluar, mutasi persediaan, serta laporan administrasi dan stok gudang secara berkala. 9. Mendukung evaluasi ketepatan pencatatan dan kelengkapan dokumen dalam rangka meningkatkan akurasi data administrasi pergudangan. 10. Menyusun laporan akhir kegiatan magang dan mempresentasikan hasil pembelajaran, evaluasi administrasi gudang, serta rekomendasi perbaikan kepada mentor.