Magang Warehouse

Selama menjalani program magang sebagai Admin Logistik (Pengiriman) di perusahaan manufacturing carton box, tugas yang dilakukan meliputi: Membantu menyiapkan administrasi dan dokumen untuk proses pengiriman produk carton box kepada customer. Melakukan input dan update data pengiriman, meliputi nama customer, jenis produk, quantity, tanggal pengiriman, dan tujuan pengiriman. Memeriksa kesesuaian antara pesanan, surat jalan, delivery order, dan barang yang akan dikirim. Membantu menyiapkan dan mencetak surat jalan, delivery order, packing list, serta dokumen pendukung pengiriman lainnya. Berkoordinasi dengan bagian Warehouse, PPIC, Production, Sales, dan Customer Service terkait kesiapan produk dan jadwal pengiriman. Berkoordinasi dengan driver atau pihak ekspedisi mengenai jadwal, kendaraan, tujuan, dan kebutuhan pengiriman. Membantu melakukan monitoring status pengiriman dari proses loading hingga barang diterima customer. Mencatat dan memperbarui status pengiriman secara berkala. Melakukan rekapitulasi data pengiriman harian dan bulanan. Membantu mengarsipkan dokumen pengiriman secara fisik maupun digital agar mudah ditelusuri. Membantu menangani dan mencatat kendala pengiriman, seperti keterlambatan, perubahan jadwal, kekurangan barang, atau ketidaksesuaian dokumen. Membantu memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal, jumlah barang, dan dokumen yang telah ditentukan. Menjaga ketelitian dalam penginputan data serta menerapkan prosedur K3 dan aturan perusahaan selama proses pengiriman.