Staff Kearsipan & Ilmu Perpustakaan - Dept. Pengadaan Barang & Jasa

Peserta magang akan mendapatkan kesempatan untuk mengenal dan memahami secara langsung bagaimana pengelolaan arsip dan dokumentasi pengadaan barang dan jasa dijalankan secara profesional di perusahaan industri petrokimia berskala nasional. Selama program berlangsung, peserta akan mempelajari berbagai jenis dokumen Pengadaan Barang & Jasa (PBJ) dari tahap permintaan hingga penyelesaian, sekaligus berlatih melakukan inventarisasi arsip fisik maupun digital — mencakup identifikasi duplikasi, pengecekan kelengkapan, nomor PR/PO/kontrak, dan status dokumen — serta menyusun standar penamaan file, metadata, indeks pencarian, struktur folder, kode klasifikasi, dan aturan versioning dokumen sebagai bagian dari standardisasi tata kelola arsip pengadaan. Di bidang digitalisasi dan analisis gap arsip, peserta akan membantu proses scanning dan konversi dokumen, pengecekan keterbacaan hasil scan, penghapusan duplikasi, serta pencocokan antara dokumen fisik dan digital. Peserta juga akan berlatih menguji kecepatan temu kembali dokumen dan memetakan gap kelengkapan arsip, hingga menyusun rancangan master index atau e-archive sederhana beserta panduan filing dan retrieval, yang diakhiri dengan sesi knowledge sharing kepada tim serta presentasi hasil magang sebagai wujud refleksi, pertanggungjawaban, dan pengembangan kemampuan komunikasi profesional peserta.