Facility Upgrade & Development Intern

1. Facility Assessment & Improvement Planning - Melakukan assessment kondisi fasilitas cabang secara berkala maupun berdasarkan permintaan. - Mengidentifikasi kebutuhan renovasi, perbaikan, upgrade, atau pengembangan fasilitas. - Mengumpulkan kebutuhan dari tim Operational, Clinic Manager, GA, Medical Operational, dan stakeholder terkait. - Menentukan prioritas pekerjaan berdasarkan tingkat urgensi, dampak operasional, keselamatan, patient experience, dan kebutuhan bisnis. - Menyusun rekomendasi improvement fasilitas beserta estimasi kebutuhan pekerjaan. 2. Facility Upgrade & Renovation Project - Mengelola proyek renovasi dan upgrade fasilitas klinik existing. - Menyusun scope of work pekerjaan bersama user terkait. - Mengkoordinasikan proses desain, layout, spesifikasi material, dan kebutuhan teknis. - Memastikan pekerjaan sesuai dengan standar desain dan identitas brand MHDC Group/Medikids. - Memastikan renovasi mempertimbangkan kebutuhan operasional klinik agar disruption terhadap pelayanan dapat diminimalkan. - Melakukan monitoring progress pekerjaan hingga project completion. 3. Budget & Cost Control - Membantu menyusun estimasi budget proyek renovasi dan facility upgrade. - Melakukan pengecekan quotation dan kewajaran biaya pekerjaan. - Memastikan pekerjaan tambahan atau variation order mendapatkan persetujuan sebelum dilakukan. - Melakukan monitoring actual cost terhadap approved budget. - Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi fungsi dan kualitas fasilitas. 4. Project Monitoring & Reporting - Membuat timeline dan monitoring progress setiap proyek. - Melakukan site visit selama proses pekerjaan. - Mendokumentasikan progress sebelum, selama, dan setelah pekerjaan. - Membuat laporan status proyek yang mencakup: - Progress pekerjaan - Timeline - Budget utilization - Outstanding issue -Risk - Next action - Melakukan eskalasi apabila terdapat potensi keterlambatan, cost overrun, atau kendala teknis.