Sekretariat Direksi

1. Agenda & Notulensi Rapat: Menjadwalkan rapat bulanan, menyusun agenda dan notulen rapat direksi, mencatat kegiatan rapat di rumah sakit, serta mengelola penggunaan fasilitas ruang rapat (ruangan, LCD, laptop, dll.). 2. Persuratan & Pengarsipan: Membuat surat sesuai kebutuhan unit kerja, menyusun dokumen sesuai tata naskah RSIA SamMarie Basra, menginput agenda surat masuk/keluar (RS & PT SamMarie Primafiat), serta mengarsipkan dokumen dan surat perjanjian kerja sama. 3. Penyusunan SPO & Kebijakan: Membuat Standar Operasional Prosedur (SPO) subbagian administrasi, menyusun dan menetapkan berbagai kebijakan prosedur, serta melakukan sosialisasi dan koordinasi terkait dokumen termutakhir. 4. Pengelolaan Dokumen & Perpustakaan: Menggandakan dan mendistribusikan dokumen/notulen serta mengelola perpustakaan rumah sakit. 5. Layanan Komunikasi & Fasilitas: Menerima telepon masuk internal dan mencatat tamu dengan perjanjian. 6. Mutu, Rapat Berkala, & Pelaporan: Melaksanakan pengendalian mutu dan keselamatan pasien, membuat laporan rutin (agenda rapat, persuratan, penggunaan ruang, dll.), serta mengikuti rapat berkala manajemen/unit kerja terkait evaluasi administrasi rumah sakit.