Junior Corporate Office Support

Peserta magang pada posisi Corporate Office Support akan membantu fungsi kesekretariatan eksekutif (COS) dan tata kelola Perlindungan Data Pribadi (DPM) dalam mendukung operasional perusahaan. Tugas harian meliputi: 1. Melakukan pengelolaan administrasi, pencatatan, klasifikasi, dan pengarsipan dokumen Direksi secara terstruktur sesuai ketentuan kerahasiaan. 2. Membantu persiapan rapat Direksi, menyusun agenda, rundown, jadwal, daftar hadir, serta mengompilasi berkas pendukung dari unit kerja. 3. Menyusun draf notulensi rapat Direksi (action items, PIC, target waktu) serta memutakhirkan dashboard monitoring tindak lanjut hasil rapat. 4. Melakukan pemeriksaan kelengkapan administratif dokumen pengajuan ke Direksi serta memantau sirkulasi dokumen masuk/keluar. 5. Membantu tim DPM melakukan inventarisasi dan klasifikasi data pribadi, penyusunan Record of Processing Activities (ROPA), serta Data Protection Impact Assessment (DPIA). 6. Menyusun materi presentasi eksekutif serta materi sosialisasi/infografis awareness kepatuhan Perlindungan Data Pribadi (PDP). 7. Mendokumentasikan evidence audit kepatuhan PDP, penanganan insiden data, serta mengeksekusi proyek perbaikan proses sekretariat (digital filing, dashboard, atau template dokumen).