Corporate Secretariat Administration

1.Membantu penerimaan, pemeriksaan kelengkapan, pencatatan, pengklasifikasian, dan distribusi naskah dinas masuk, termasuk pengelolaan disposisi melalui aplikasi serta pencatatan naskah dinas keluar sesuai ketentuan perusahaan. 2. Membantu pemberkasan, penataan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip aktif maupun inaktif, serta memastikan kesesuaian pengelolaan arsip dengan prosedur dan ketentuan kearsipan perusahaan. 3. Membantu penyusunan dan pemutakhiran daftar arsip aktif dan inaktif, melakukan verifikasi kesesuaian antara data dan fisik arsip, serta mendukung digitalisasi dan penelusuran arsip untuk mempermudah pencarian dan pengendalian dokumen. 4. Membantu penyiapan administrasi pemindahan arsip inaktif, verifikasi arsip usul musnah berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta pendokumentasian pelaksanaan pemusnahan arsip dan penyusunan berita acara sesuai prosedur perusahaan. 5. Membantu pelaksanaan administrasi rapat, pengelolaan dokumen kesekretariatan, pengarsipan surat-menyurat, serta evaluasi sederhana terhadap pelaksanaan sosialisasi kearsipan dan penyusunan laporan hasil kegiatan magang.