Sales Admin Intern

Posisi ini memberikan kesempatan bagi peserta magang untuk mempelajari dan mempraktikkan operasional administrasi penjualan serta koordinasi acara di departemen Sales & Marketing perhotelan. Peserta magang bertugas mendukung tim Sales dalam penanganan administrasi, pelayanan informasi kepada klien, koordinasi lintas departemen, serta memastikan kesiapan fasilitas sebelum acara berlangsung. Tugas dan Tanggung Jawab Utama: Membantu administrasi harian departemen Sales & Marketing secara rapi dan teratur. Membantu tim Sales melakukan pengecekan ketersediaan ruang pertemuan (meeting room availability). Mempelajari dan mendampingi penyiapan lembar administrasi serta dokumen pendukung untuk kegiatan site inspection bersama tim Sales. Menerima panggilan telepon masuk, melayani informasi awal, serta mencatat pesan atau kebutuhan klien. Mengonversi rincian kebutuhan acara dari klien menjadi dokumen Banquet Event Order (BEO). Menyusun draf penawaran harga dan proposal acara (make a proposal) untuk klien. Melakukan komunikasi dan koordinasi efektif antar-departemen (F&B, Banquet, Engineering, Front Office, Housekeeping). Melakukan pengecekan ulang kesiapan area dan fasilitas acara (cross-check event preparation) sebelum acara dimulai.