Admin Purchasing

Admin Purchasing Admin Purchasing bertugas mendukung proses pembelian barang dan jasa agar tersedia tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan dengan harga yang wajar. Tugas utama: Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari divisi pengguna. Meminta penawaran harga (Request for Quotation) kepada beberapa vendor. Membuat perbandingan penawaran harga, kualitas, dan waktu pengiriman sebagai bahan keputusan atasan. Membuat Purchase Order (PO) dan memprosesnya hingga disetujui. Mengirim PO ke vendor dan memantau status pesanan sampai barang diterima. Berkoordinasi dengan gudang dan QC saat penerimaan barang, termasuk penanganan barang yang tidak sesuai. Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan dokumen pembelian, seperti surat jalan, invoice, dan faktur pajak, lalu meneruskannya ke bagian keuangan. Mengelola database vendor, daftar harga, dan riwayat pembelian. Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian secara rapi, baik fisik maupun digital. Membuat laporan pembelian berkala, misalnya realisasi pembelian, status PO, dan keterlambatan pengiriman.