Pengadministrasi Arsip (Pusat)

Selama mengikuti program pemagangan, peserta bertugas menjalankan operasional pengelolaan arsip dinamis secara menyeluruh sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan tata naskah dinas instansi. Peserta bertanggung jawab menangani alur korespondensi surat masuk dan surat keluar, mulai dari proses pencatatan agenda hingga pendistribusian ke unit pengolah terkait. Di samping itu, peserta melaksanakan pemberkasan arsip aktif melalui pemilahan, penomoran, pengelompokan folder, serta penataan fisik berkas di ruang simpan arsip (records center) berdasarkan Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Pada aspek tata kelola arsip modern, tugas peserta mencakup alih media dan digitalisasi dokumen fisik melalui pemindaian standar, penamaan file, penataan metadata, serta penginputan data ke dalam sistem basis data maupun aplikasi e-arsip instansi. Peserta juga mengelola layanan peminjaman arsip, memastikan kecepatan pencarian kembali dokumen (retrieval), melakukan pemeliharaan preventif fisik arsip dari risiko kerusakan, serta menjaga keamanan arsip vital dan rahasia. Pada tahap akhir, peserta mendukung proses penataan arsip inaktif, penyusunan daftar usul musnah maupun usul serah, serta menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan harian dan mingguan untuk dipresentasikan dalam evaluasi akhir program.