Analis Business Operations & Project Information Management

Peserta pemagangan akan mempelajari pengelolaan operasional dan informasi perusahaan untuk mendukung kegiatan PT Duta Konstruksi Gemilang sebagai kontraktor umum, supplier, dan developer. Seluruh penempatan dilakukan di kantor pusat, dengan praktik menggunakan dokumen, data, perangkat digital, dan studi kasus yang relevan. Tugas dan ruang lingkup pembelajaran meliputi: 1. Mempelajari alur proses bisnis perusahaan serta hubungan kerja antara fungsi administrasi, pengadaan, perencanaan proyek, keuangan, pemasaran, dan manajemen. 2. Mengelola pengarsipan digital, klasifikasi dokumen, pengendalian versi, indeks arsip, dan pemantauan kelengkapan dokumen perusahaan. 3. Membantu administrasi proyek melalui pengelolaan jadwal administratif, notulen, daftar tindak lanjut, dokumentasi, dan penyusunan laporan. 4. Mempelajari administrasi tender, penyusunan matriks persyaratan, pemantauan tenggat, serta pengelolaan dokumen penawaran dan kontrak. 5. Membantu pengelolaan informasi pengadaan, permintaan penawaran supplier, perbandingan harga dan spesifikasi, serta pemantauan status pesanan. 6. Mempelajari pencatatan inventaris, data material, aset, peralatan, dan rekonsiliasi informasi berdasarkan dokumen yang tersedia. 7. Mengolah dokumen teknis proyek, gambar kerja, spesifikasi, daftar kuantitas, dan catatan revisi sesuai kompetensi peserta. 8. Mempelajari dasar penyusunan RAB, analisis kuantitas pekerjaan, rekapitulasi biaya, serta pemantauan perbedaan antara rencana dan realisasi. 9. Membantu penyusunan jadwal proyek, pengolahan laporan progres, identifikasi deviasi, dan pembuatan ringkasan informasi bagi manajemen. 10. Mengembangkan spreadsheet, database operasional, dashboard, dan sistem pelaporan untuk meningkatkan ketertiban pengelolaan informasi. 11. Melakukan pemetaan proses bisnis, mengidentifikasi kendala administrasi, serta menyusun draf SOP dan rekomendasi digitalisasi proses. 12. Menyusun laporan akhir dan portofolio sesuai jalur kompetensi yang dikuasai selama program pemagangan. Peserta dengan latar belakang teknik dapat memperdalam pengolahan dokumen teknis, kuantitas, dan data biaya. Peserta manajemen dan administrasi dapat berfokus pada proses bisnis, pengadaan, dan administrasi proyek. Peserta akuntansi dapat mempelajari rekonsiliasi biaya dan pelaporan, sedangkan peserta teknologi informasi dapat mengembangkan dashboard dan otomasi administrasi.