Human Resources Generalist & Operational

Peserta magang akan mempelajari dan membantu pelaksanaan fungsi Human Resources Generalist dan HR Operations, mulai dari administrasi karyawan, pengelolaan dokumen hubungan kerja, pemutakhiran data SDM, hingga koordinasi kebutuhan administratif karyawan yang bekerja pada proyek perusahaan. Program ini dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai siklus pengelolaan karyawan serta penerapan proses administrasi dan kebijakan SDM dalam lingkungan perusahaan jasa dan pengelolaan tenaga kerja. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Membantu pengelolaan dan pemutakhiran database karyawan, termasuk data personal, status kepegawaian, masa berlaku kontrak, serta informasi administrasi terkait. 2. Mempelajari dan membantu proses administrasi hubungan kerja, seperti penyusunan, pemeriksaan kelengkapan, pengarsipan, dan pemantauan dokumen kontrak kerja serta dokumen onboarding. 3. Membantu pemantauan masa berlaku kontrak karyawan dan menyiapkan rekapitulasi untuk mendukung proses tindak lanjut oleh tim HR. 4. Membantu pengelolaan administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan fasilitas kesejahteraan karyawan sesuai prosedur perusahaan. 5. Membantu pencatatan dan pemantauan data administratif terkait kehadiran, cuti, lembur, serta dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan operasional HR. 6. Mendukung koordinasi administratif antara tim HR, karyawan yang ditempatkan pada proyek klien, dan tim Project Management untuk membantu penyelesaian kebutuhan serta kendala kepegawaian. 7. Membantu pengumpulan, pemeriksaan kelengkapan, dan rekapitulasi dokumen pendukung penggajian serta komponen hak karyawan sesuai prosedur perusahaan. 8. Membantu penyusunan laporan HR berkala, meliputi status karyawan, kontrak kerja, administrasi kepegawaian, dan tindak lanjut kebutuhan operasional. 9. Mempelajari penerapan kebijakan dan prosedur internal perusahaan yang berkaitan dengan administrasi SDM, hubungan kerja, kerahasiaan data, dan pelayanan karyawan. 10. Membantu evaluasi sederhana terhadap alur administrasi HR serta penyusunan usulan perbaikan proses dan dokumentasi kerja di bawah supervisi tim HR. Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui pendampingan, praktik kerja terarah, dan evaluasi berkala bersama pembimbing lapangan.