ADMIN

• Memproses Sales Order (SO) yang masuk dari tim salesman lapangan maupun platform B2B. • Menerbitkan Faktur Penjualan (Invoice) dan Surat Jalan (Delivery Order/DO). • Mengelola klaim potongan harga, diskon program promosi, dan retur barang dari pelanggan. • Menyusun rekapitulasi data penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk bahan evaluasi manajemen. • Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan ketersediaan armada pengiriman pesanan. • Mencatat mutasi keluar-masuk barang (Good Receipt dan Good Issue) di dalam sistem. • Memantau tanggal kedaluwarsa produk (Expiry Date) dengan menerapkan prinsip FIFO (First In First Out) atau FEFO (First Expired First Out). • Melakukan Stock Opname (rekonsiliasi fisik barang) secara berkala bersama tim gudang. • Membuat laporan Goods Under Destruction (barang rusak/BS) untuk proses pemusnahan resmi. • Mengatur administrasi penataan letak barang (Bin Management) agar mempercepat proses picking • Menyusun jadwal pengiriman harian berdasarkan rute, kapasitas truk, dan prioritas pesanan. • Mengurus manifes pengiriman, surat jalan, serta kelengkapan dokumen pengemudi. • Memantau posisi armada (tracking) dan berkoordinasi jika terjadi kendala di perjalanan. • Memvalidasi tagihan dari vendor ekspedisi pihak ketiga (3PL) sebelum dibayarkan oleh Finance. • Arsip dokumen pengiriman yang telah kembali dan ditandatangani oleh penerima sebagai bukti sah • Mencocokkan penerimaan bank dengan piutang outstanding pelanggan (pembayaran kliring/transfer). • Mengelola dana kas kecil (Petty Cash) kantor cabang untuk kebutuhan operasional sehari-hari. • Membuat laporan umur piutang (Aging AR Report) untuk meminimalkan risiko kredit macet.