Procurement

Membantu menerima, memeriksa, dan mengadministrasikan dokumen permintaan pembelian atau Purchase Requisition dari departemen terkait. Membantu membuat rekap kebutuhan pengadaan, status permintaan pembelian, serta dokumen yang masih belum lengkap. Membantu menyiapkan dokumen permintaan penawaran harga kepada vendor sesuai arahan mentor. Membantu menginput data vendor, data harga, spesifikasi barang, serta data pembelian pada file monitoring atau sistem perusahaan. Membantu menyiapkan draft perbandingan penawaran harga vendor berdasarkan data yang telah tersedia. Membantu menyiapkan dokumen Purchase Order, surat pemesanan, atau dokumen pendukung pengadaan untuk direview oleh atasan. Membantu memantau status Purchase Order, pengiriman barang, dan penerimaan dokumen dari vendor. Membantu mengarsipkan dokumen pengadaan secara fisik dan digital, seperti Purchase Requisition, quotation, Purchase Order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya. Membantu berkoordinasi secara administratif dengan user department, vendor, Finance, Warehouse, dan departemen terkait berdasarkan arahan mentor. Membantu membuat laporan sederhana mengenai status pembelian, dokumen outstanding, vendor, serta biaya pembelian. Membantu mengidentifikasi kendala administratif dan menyampaikan kepada mentor untuk mendapatkan arahan tindak lanjut. Menjaga kerahasiaan data harga, vendor, dokumen pembelian, dan informasi internal perusahaan.