Operation & procurement support

Tanggung Jawab : Pemrosesan Klaim Biaya Menerima, memverifikasi, dan memproses klaim biaya dari karyawan non-manajemen sesuai dengan kebijakan perusahaan. Memelihara catatan klaim yang akurat serta memastikan pengajuan klaim dilakukan tepat waktu untuk mendapatkan persetujuan. Berkoordinasi dengan pihak pengaju klaim untuk menyelesaikan ketidaksesuaian atau melengkapi dokumen yang kurang. Dokumentasi & Pengarsipan Vendor Mendukung proses negosiasi vendor melalui penyiapan, pengorganisasian, dan pengarsipan dokumen hukum. Mengelola arsip kontrak vendor, perjanjian kerahasiaan (NDA), dan dokumen pendukung lainnya secara terstruktur (baik dalam bentuk fisik maupun digital). Memantau kelengkapan dokumen untuk proses penerimaan vendor baru (onboarding) maupun perpanjangan kontrak.