Asisten Staff Komite Keperawatan dan Nakes Lainnya

Tugas dan Tanggung Jawab 1. Administrasi dan Kesekretariatan Komite Membantu pengelolaan administrasi Komite Keperawatan dan Komite Tenaga Kesehatan Lain sesuai prosedur rumah sakit. Mengelola surat masuk, surat keluar, korespondensi, undangan, daftar hadir, dan dokumentasi kegiatan komite. Menyusun jadwal rapat, notulensi, serta rekapitulasi tindak lanjut hasil rapat komite. Pengelolaan Dokumen Kredensial Menginventarisasi, memeriksa kelengkapan administratif, dan mengarsipkan berkas kredensial (credentialing file) perawat dan tenaga kesehatan lain. Mengelola dokumen STR, SIP, SPK, dan RKK secara sistematis dalam bentuk fisik maupun digital. Memperbarui database dokumen tenaga kesehatan berdasarkan data dan dokumen yang telah diterima. Membantu memastikan dokumen tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah ditelusuri oleh pihak berwenang. 2. Monitoring Masa Berlaku Dokumen Melakukan pemantauan masa berlaku STR dan SIP serta masa berlaku atau periode peninjauan SPK dan RKK sesuai ketentuan yang berlaku. Menyusun daftar monitoring dan sistem pengingat dini (early warning) bagi dokumen yang akan berakhir masa berlakunya. Menginformasikan status kelengkapan dan masa berlaku dokumen kepada pembimbing atau petugas yang berwenang untuk ditindaklanjuti. Membantu memperbarui status tindak lanjut perpanjangan atau pembaruan dokumen. 3. Dukungan Administrasi Subkomite Membantu persiapan dokumen dan administrasi kegiatan Subkomite Kredensial. Mendukung pengarsipan dokumen dan rekapitulasi kegiatan Subkomite Mutu Profesi. Membantu dokumentasi administratif kegiatan Subkomite Etik dan Disiplin Profesi dengan tetap menjaga kerahasiaan informasi. Menyiapkan daftar dokumen dan bukti kegiatan komite yang dibutuhkan untuk monitoring maupun akreditasi. 4. Pelaporan dan Dokumentasi Menyusun rekapitulasi status dokumen perizinan dan kewenangan klinis tenaga kesehatan. Membantu menyiapkan laporan administratif kegiatan komite dan dokumentasi audit profesi berdasarkan data yang disetujui oleh pihak berwenang. Memelihara daftar kendali dokumen, log surat-menyurat, dan catatan tindak lanjut kegiatan secara berkala. 5. Pengelolaan Database Digital Mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace untuk pengelolaan data, penyusunan laporan, dan administrasi komite. Membantu mengembangkan spreadsheet monitoring STR, SIP, SPK, dan RKK yang dilengkapi status dokumen serta pengingat masa berlaku. Menjaga akurasi, keamanan, dan keterbaruan data sesuai hak akses yang diberikan. 6. Dukungan Kepatuhan dan Akreditasi Membantu menyiapkan dokumen administratif yang dibutuhkan untuk pemenuhan standar akreditasi rumah sakit. Membantu menginventarisasi bukti pelaksanaan tata kelola profesi dan kegiatan komite. Memahami prinsip clinical governance, etika profesi, serta ketentuan kerahasiaan data dan rekam jejak profesional tenaga kesehatan. Evaluasi dan Perbaikan Proses Administrasi Mengidentifikasi kendala dalam alur administrasi, pengarsipan, dan monitoring dokumen komite. Menyusun usulan perbaikan alur kerja atau sistem administrasi berdasarkan hasil observasi dan arahan pembimbing. Membantu membuat alat bantu kerja sederhana untuk meningkatkan efisiensi dan ketertelusuran dokumen.