Administrative Support to General Manager & Cross-Divisional Coordination Intern

1. Membantu pengelolaan surat-menyurat, memo internal, serta administrasi dokumen yang berkaitan dengan GM, Divisi Legal, Customer Care Unit (CCU), dan Estate & Property Management. 2. Membantu persiapan, pemeriksaan kelengkapan, distribusi, dan monitoring dokumen untuk proses approval GM, termasuk tindak lanjut penyelesaian dokumen kepada pihak terkait. 3. Membantu pengelolaan jadwal dan administrasi rapat, termasuk penyiapan undangan, agenda, notulen, serta monitoring tindak lanjut hasil rapat. 4. Membantu administrasi keuangan internal, meliputi penyiapan dan pemeriksaan dokumen pembayaran, reimbursement, uang muka, serta rekapitulasi dan pengarsipan dokumen pendukung. 5. Melakukan pengarsipan fisik dan digital, input dan pembaruan data administrasi, serta penyusunan rekapitulasi dan laporan menggunakan Microsoft Office. 6. Membantu koordinasi administrasi lintas divisi dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen, kelancaran proses administrasi, serta pelaksanaan tugas pendukung sekretariat GM sesuai arahan mentor.