Asisten Staff Komite Mutu

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Akreditasi Rumah Sakit Mempelajari kerangka dasar, standar, dan elemen penilaian akreditasi rumah sakit. Membantu menginventarisasi dan memetakan dokumen sesuai standar dan elemen penilaian akreditasi. Memantau kelengkapan dokumen pendukung akreditasi berdasarkan arahan pembimbing. Pengelolaan Dokumen Regulasi Membantu pengelolaan administrasi dan tata naskah dokumen regulasi rumah sakit, meliputi SK, SPO, pedoman, dan panduan. Melakukan pencatatan, penomoran, pengendalian versi, serta pemantauan masa berlaku dokumen sesuai prosedur. Membantu memastikan dokumen tersusun secara rapi, sistematis, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang. Pengarsipan Dokumen Akreditasi Melakukan pengarsipan dokumen bukti akreditasi dalam bentuk fisik dan digital. Mengelompokkan dokumen berdasarkan bab, standar, elemen penilaian, unit kerja, atau kategori yang ditetapkan. Memastikan indeks arsip dan daftar dokumen diperbarui agar dokumen mudah ditemukan saat dibutuhkan. Pengolahan Data Indikator Mutu Membantu entri, rekapitulasi, dan validasi administratif data Indikator Mutu Prioritas Rumah Sakit (IMPRS) dan Indikator Mutu Prioritas Unit (IMP Unit). Membantu menyusun tabel, grafik, dan visualisasi capaian indikator mutu secara berkala. Mendukung penyusunan laporan monitoring indikator mutu berdasarkan data yang telah diverifikasi oleh petugas berwenang. Dukungan Kegiatan Telusur (Tracer) Membantu persiapan checklist dan dokumen pendukung kegiatan telusur fasilitas maupun dokumen. Mendampingi kegiatan telusur bersama Komite Mutu sesuai arahan pembimbing. Membantu mencatat temuan administratif, menginventarisasi bukti pendukung, serta memantau tindak lanjut hasil telusur. Administrasi Kegiatan Pokja dan Pelaporan Membantu menyusun jadwal kegiatan, undangan, daftar hadir, dan notulensi rapat kelompok kerja (Pokja). Melakukan rekapitulasi progres pemenuhan dokumen dan tindak lanjut kegiatan akreditasi. Membantu menyusun laporan administratif dan dokumentasi kegiatan Komite Mutu secara berkala. Kepatuhan dan Kerahasiaan Mematuhi kebijakan rumah sakit, prosedur kerja, tata tertib, dan etika profesi. Menjaga kerahasiaan dokumen internal, data pasien, dan informasi rumah sakit. Mengakses dan mengelola data hanya sesuai kewenangan serta arahan pembimbing.