HR Admin

Tujuan Posisi: Mendukung operasional harian tim Human Resources dalam mengelola administrasi kepegawaian, data karyawan, proses rekrutmen, serta kegiatan pelatihan secara akurat dan efisien. Tanggung Jawab Utama: Pengelolaan Data Karyawan & Sistem HRIS Menginput, memperbarui, dan memelihara kerahasiaan data karyawan pada sistem HRIS maupun arsip fisik. Mengelola dokumen personalia seperti kontrak kerja, formulir data diri, dan surat keputusan. Administrasi Kehadiran & Perizinan Memantau dan merekapitulasi data kehadiran, keterlambatan, cuti, serta permohonan lembur karyawan secara harian dan bulanan. Berkoordinasi dengan karyawan terkait klarifikasi ketidaksesuaian data absensi. Dukungan Operasional Rekrutmen & Onboarding Membantu memilah resume/CV calon karyawan sesuai kriteria kualifikasi awal. Mengatur jadwal dan mengonfirmasi ketersediaan kandidat serta tim pewawancara. Menyiapkan berkas dan kebutuhan administrasi orientasi untuk karyawan baru. Dukungan Administrasi Pelatihan (L&D) Mengkoordinasikan jadwal kegiatan pelatihan internal dan menyiapkan logistik pendukung. Membantu merekapitulasi daftar hadir dan hasil evaluasi peserta pelatihan. Layanan Surat-Menyurat & Benefit Membuat draf surat keterangan kerja, surat tugas, atau dokumen administratif HR lainnya sesuai permintaan. Membantu pengumpulan dan verifikasi data karyawan untuk pendaftaran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.