Magang Sales Admin

Tugas dan Tanggung Jawab Membantu pengelolaan dan pengarsipan dokumen penjualan, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Menginput, memperbarui, dan memelihara data pelanggan (customer database) secara akurat. Membantu menyiapkan dokumen penawaran (quotation) dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan tim sales. Mencatat dan memantau status quotation yang telah dikirim kepada pelanggan. Membantu administrasi sales order dan memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan. Memperbarui dan memonitor data pesanan pelanggan serta memberikan dukungan administrasi kepada tim sales. Membantu koordinasi administrasi dengan departemen terkait seperti Engineering, Procurement, Finance, dan Operations. Menyiapkan laporan aktivitas penjualan, customer inquiry, quotation log, dan sales order tracking. Membantu memonitor tenggat waktu pengiriman dokumen kepada pelanggan. Menyusun dan mengelola database penjualan menggunakan Microsoft Excel atau sistem yang digunakan perusahaan. Membantu proses registrasi vendor dan pengelolaan dokumen pelanggan apabila diperlukan. Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan mentor atau atasan.