Procurement

1. Mendukung proses pengadaan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan. 2. Membantu memeriksa dan mengadministrasikan Purchase Request (PR), termasuk kelengkapan informasi kebutuhan, spesifikasi, quantity, dan dokumen pendukung. 3. Membantu proses supplier sourcing, termasuk pencarian vendor potensial, pendataan, klasifikasi, dan monitoring informasi supplier. 4. Membantu menghubungi vendor, meminta dan mengumpulkan quotation, serta mendokumentasikan komunikasi dan penawaran vendor. 5. Membantu melakukan perbandingan quotation berdasarkan harga, spesifikasi, kualitas, lead time, dan ketentuan pengadaan sesuai arahan pembimbing. 6. Membantu administrasi dan proses Purchase Order (PO), termasuk monitoring status approval dan pemenuhan kebutuhan. 7. Melakukan monitoring status PO, jadwal pengiriman, lead time, serta melakukan follow-up kepada vendor dan user apabila terdapat keterlambatan atau kendala. 8. Membantu pengelolaan dan pembaruan supplier/vendor database serta memastikan data terdokumentasi dengan baik. 9. Mendukung proses evaluasi vendor berdasarkan informasi terkait harga, kualitas, spesifikasi, lead time, dan ketentuan perusahaan. 10. Mempelajari dan mendukung komunikasi serta negosiasi dasar dengan vendor terkait harga, spesifikasi, quantity, payment term, dan lead time dengan arahan pembimbing. 11. Mengolah dan menganalisis data Procurement, seperti harga pembelian, vendor, lead time, jumlah transaksi, dan status PO untuk menemukan pola dan peluang perbaikan. 12. Membantu mengidentifikasi permasalahan dalam proses Procurement, seperti keterlambatan pengadaan, keterlambatan vendor, ketidaksesuaian dokumen, proses manual, atau monitoring yang belum optimal. 13. Mendukung penyusunan dan implementasi Procurement Process Improvement, seperti improvement pada vendor database, quotation comparison, PO monitoring, atau procurement reporting. 14. Mendukung pelaksanaan Final Project Procurement, mulai dari pengumpulan data, identifikasi masalah, analisis, penyusunan solusi, implementasi, evaluasi, hingga presentasi hasil project.