Procurement Staff

1. Mengelola proses pengajuan persetujuan melalui sistem BPM (Business Process Management) untuk berbagai skema pembayaran, reimbursement aset, biaya logistik, hingga kebutuhan operasional pengadaan seperti peminjaman mobil kantor dan pemesanan ruangan. 2. Menyiapkan dan memvalidasi kelengkapan dokumen legalitas pengeluaran barang impor dari pelabuhan (port clearance), termasuk Surat Kuasa, perjanjian peminjaman kontainer, dan surat deklarasi pabean untuk entitas Hulane Group. 3. Memverifikasi Permintaan Pembelian (PR) dari tim Warehouse dan Produksi untuk dikonversi menjadi dokumen Pesanan Pembelian (PO) kepada supplier. 4. Memantau jadwal pengiriman (delivery schedules) pengadaan material packaging (seperti karton, label, plastik, busa, dan palet) untuk mencegah kekosongan stok operasional di gudang. 5. Melakukan verifikasi faktur tagihan (invoice) dari supplier maupun forwarder, serta mengoperasikan sistem SAP (transaksi MIR7) untuk keperluan entri data tagihan dan biaya kedatangan kontainer impor. 6. Memindai kelengkapan dokumen tagihan dan mengintegrasikannya ke dalam alur sistem BPM untuk proses validasi pembayaran oleh departemen Keuangan, guna memastikan tidak ada denda keterlambatan atau penumpukan pelabuhan (demurrage/detention).