Arsiparis Terampil

Deskripsi Tugas & Tanggung Jawab Utama Pengelolaan Arsip Dinamis Melakukan penerimaan, pencatatan, dan verifikasi keabsahan arsip masuk/keluar. Melakukan pemberkasan dan pembuatan daftar arsip aktif. Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif pada ruang penyimpanan (record center). Menyusun Daftar Pertelaan Arsip (DPA) untuk pengolahan arsip inaktif. Layanan & Penggunaan Arsip Melayani peminjaman dan penyediaan dokumen/arsip bagi unit kerja yang membutuhkan. Melakukan pencatatan dan monitoring pengembalian arsip yang dipinjam. Membantu proses layanan informasi kearsipan sesuai prosedur dan ketentuan hak akses. Pemeliharaan & Pemindahan Arsip Melakukan pemeliharaan fisik dan pembersihan berkala media arsip. Melakukan pemberkasan arsip yang akan dipindahkan dari unit pengolah ke unit kearsipan. Membantu penyiapan bahan penilaian serta pemusnahan arsip yang sudah habis masa simpan/JAD (Jadwal Retensi Arsip). Digitalisasi & Alih Media Melakukan pemindaian (scanning) dan entri data dokumen ke dalam sistem informasi kearsipan elektronik. Melakukan pemeliharaan dan validasi arsip elektronik agar mudah diakses.