Administrasi & Sekretaris

1. Administrasi dan Pengarsipan Membantu melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen perusahaan. Melakukan input dan pembaruan data administrasi. Membantu menyusun dokumen secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Membantu memastikan dokumen tersimpan dan mudah ditemukan saat diperlukan. 2. Surat-Menyurat Membantu membuat, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. Membantu melakukan pencatatan nomor dan tanggal surat. Membantu mendistribusikan dokumen kepada departemen atau pihak yang berkepentingan. 3. Pengelolaan Agenda Membantu mengatur jadwal meeting, agenda, dan kegiatan pimpinan atau departemen. Membantu mengingatkan jadwal kegiatan yang telah ditentukan. Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi untuk meeting. 4. Administrasi Meeting Membantu menyiapkan ruang dan dokumen yang diperlukan untuk meeting. Membantu membuat daftar peserta meeting. Membantu membuat notulen atau ringkasan hasil meeting. Membantu mendistribusikan hasil meeting kepada pihak terkait. 5. Dukungan Kesekretariatan Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan oleh pimpinan atau departemen. Membantu menerima dan meneruskan komunikasi atau informasi kepada pihak terkait. Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas, meeting, atau kegiatan perusahaan apabila diperlukan. 6. Dukungan Kesekretariatan Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan oleh pimpinan atau departemen. Membantu menerima dan meneruskan komunikasi atau informasi kepada pihak terkait. Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas, meeting, atau kegiatan perusahaan apabila diperlukan. 7. Administrasi Operasional Membantu melakukan pencatatan dan monitoring kebutuhan administrasi kantor. Membantu koordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan dokumen dan administrasi. Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan.