ADMINISTRASI

1. Administrasi Dokumen Membantu menerima, mencatat, mengelompokkan, mendistribusikan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan. Membantu membuat, memformat, dan memperbarui dokumen administrasi menggunakan Microsoft Word. Memastikan dokumen tersimpan secara sistematis sehingga mudah ditemukan dan ditelusuri kembali. Membantu memantau kelengkapan dokumen dan status tindak lanjut administrasi. 2. Pengolahan Data dan Laporan Melakukan input, pembaruan, rekapitulasi, serta pemeriksaan kelengkapan data menggunakan Microsoft Excel. Membantu membuat tabel, menggunakan formula dasar, melakukan penyaringan data, dan menyusun rekapitulasi sesuai kebutuhan divisi. Membantu menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, atau bulanan. Melakukan pemeriksaan awal atas kesesuaian data dan melaporkan apabila ditemukan ketidaksesuaian kepada pembimbing. 3. Dukungan Administrasi Operasional Membantu mengelola dan memperbarui data penempatan tenaga kerja, jadwal kerja, serta rekapitulasi kehadiran berdasarkan data yang telah diverifikasi. Membantu menyiapkan laporan kegiatan operasional, checklist pekerjaan, dan dokumentasi pendukung. Membantu pencatatan inventaris, persediaan barang, permintaan perlengkapan, serta distribusi barang sesuai prosedur. Membantu mendokumentasikan kendala operasional dan memantau tindak lanjut administratif berdasarkan arahan penanggung jawab. 4. Dukungan Administrasi Human Resources Membantu memperbarui database karyawan dan mengelola kelengkapan dokumen kepegawaian sesuai kewenangan akses. Membantu administrasi rekrutmen, termasuk pencatatan data kandidat, penjadwalan seleksi, dan pembaruan status kandidat. Membantu menyiapkan checklist administrasi karyawan masuk dan keluar serta memantau kelengkapan dokumen kontrak. Membantu merekap data kehadiran, ketidakhadiran, dan lembur sebagai dokumen pendukung proses payroll di bawah supervisi pembimbing. 5. Dukungan Administrasi Keuangan Membantu mengelompokkan dan mengarsipkan dokumen transaksi, seperti invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya. Membantu melakukan input serta rekapitulasi data transaksi dan biaya berdasarkan dokumen sumber yang tersedia. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen tagihan, reimbursement, dan pengeluaran operasional. Membantu menyiapkan rekapitulasi administratif untuk proses pemeriksaan dan rekonsiliasi oleh personel Keuangan yang berwenang. 6. Komunikasi dan Koordinasi Membantu menyampaikan informasi administratif kepada pihak internal sesuai arahan pembimbing. Membantu menyiapkan email, surat, notulen rapat, dan dokumen komunikasi lainnya. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait untuk melengkapi data atau dokumen yang diperlukan. Memantau penyelesaian tugas administratif sesuai tenggat waktu yang ditetapkan.