Planning & Purchasing Administrator

1. Membantu penyusunan dan pembaruan rencana serta jadwal produksi berdasarkan kebutuhan, ketersediaan material, kapasitas, dan prioritas produksi. 2. Memantau status produksi dan menginformasikan potensi keterlambatan, kekurangan material, atau perubahan jadwal kepada Planner/atasan. 3. Memastikan ketersediaan dan akurasi data material, planning, serta purchasing untuk mendukung kelancaran operasional Supply Chain. 4. Melakukan administrasi Purchase Order (PO), termasuk pembaruan delivery date, pengiriman PO, dan follow-up konfirmasi serta delivery supplier. 5. Memelihara data supplier dan purchasing master data, serta memastikan dokumen pendukung purchasing tersimpan dengan baik. 6. Membuat, memperbarui, dan memelihara master data material, supplier, dan data terkait di sistem BP sesuai prosedur dan kewenangan yang berlaku. 7. Memastikan kelengkapan, akurasi, dan konsistensi data, serta berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk validasi dan perbaikan data. 8. Menjaga dokumentasi, tracker, work instruction, dan audit trail terkait aktivitas Planning, Purchasing, dan Master Data.