Finance & Accounting

1. Membantu proses pengarsipan dan pengelolaan dokumen administrasi Finance & Accounting, baik secara fisik maupun digital, agar tersusun rapi dan mudah ditelusuri. 2. Melakukan pemeriksaan awal terhadap kelengkapan dokumen administrasi, seperti formulir, invoice, bukti transaksi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai arahan pembimbing. 3. Melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data administratif menggunakan Microsoft Excel atau perangkat kerja yang digunakan perusahaan. 4. Membantu melakukan verifikasi administratif dengan mencocokkan kelengkapan dokumen terhadap daftar atau checklist yang telah ditetapkan. 5. Membantu mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap, data ganda, atau ketidaksesuaian administratif serta melaporkannya kepada pembimbing. 6. Membantu menyusun laporan administratif sederhana, seperti rekapitulasi dokumen, status kelengkapan berkas, dan laporan pemenuhan dokumen berdasarkan periode tertentu. 7. Membantu persiapan pelaksanaan audit internal maupun eksternal melalui pengumpulan, pengelompokan, pengindeksan, dan penataan dokumen pendukung yang telah diizinkan perusahaan. 8. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen berdasarkan daftar permintaan auditor serta mencatat dokumen yang belum tersedia untuk ditindaklanjuti oleh pembimbing. 9. Membantu memperbarui audit tracker yang memuat daftar permintaan dokumen, status kelengkapan, tanggal pemenuhan, dan tindak lanjut administratif. 10. Membantu melakukan monitoring terhadap status penyelesaian dokumen dan tindak lanjut temuan administratif sesuai arahan tim Finance & Accounting. 11. Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan serta memastikan pengelolaan dokumen dilakukan sesuai prosedur dan kewenangan yang diberikan. 12.Membantu menyusun usulan perbaikan sederhana terhadap proses pengarsipan, checklist kelengkapan dokumen, pengolahan data, dan monitoring administrasi untuk meningkatkan efektivitas kerja tim.