Admin Pengembangan SDM

Mendukung pelaksanaan program pengembangan kompetensi karyawan melalui pengelolaan administrasi pelatihan, analisis kebutuhan pelatihan, pemantauan sertifikasi, evaluasi, dan pelaporan secara sistematis untuk meningkatkan kompetensi serta kinerja karyawan.Tugas dan Tanggung Jawab A. Administrasi Pelatihan dan Pengembangan Karyawan - Membantu menyusun jadwal dan rencana pelaksanaan pelatihan karyawan. - Menyiapkan undangan, daftar hadir, materi, sertifikat, dan dokumentasi pelatihan. - Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen pelatihan. - Membantu memastikan pelaksanaan pelatihan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan perusahaan. B. Pengelolaan Training Need Analysis (TNA) - Membantu mengumpulkan data kebutuhan pelatihan dari setiap unit kerja. - Melakukan rekapitulasi kebutuhan pelatihan berdasarkan jabatan dan kompetensi karyawan. - Membantu menyusun database rencana dan realisasi pelatihan. - Memantau pemenuhan kebutuhan pelatihan berdasarkan program kerja SDM. C. Administrasi Kompetensi dan Sertifikasi - Memperbarui database kompetensi, sertifikasi, dan riwayat pelatihan karyawan. - Membantu memantau masa berlaku sertifikat kompetensi karyawan. - Mengarsipkan bukti pelatihan dan sertifikasi sebagai dokumen pendukung administrasi SDM. - Membantu menyiapkan data kompetensi untuk kebutuhan evaluasi dan pengembangan karyawan. D. Evaluasi Pelatihan - Membantu menyiapkan soal pre-test dan post-test pelatihan. - Melakukan rekapitulasi hasil evaluasi pelatihan dan tingkat kehadiran peserta. - Membantu mengumpulkan umpan balik peserta serta mengevaluasi efektivitas pelatihan. - Menyusun laporan hasil pelaksanaan pelatihan sebagai bahan evaluasi program pengembangan SDM. E. Penyusunan Laporan Pengembangan SDM - Membantu menyusun laporan realisasi pelatihan secara bulanan dan tahunan. - Mengolah data jumlah peserta, jam pelatihan, biaya pelatihan, dan pencapaian program. - Membantu menyusun dokumentasi dan laporan program pengembangan kompetensi karyawan. - Memastikan data dan laporan tersedia secara akurat dan tepat waktu. F. Dukungan Program Pengembangan SDM - Membantu pelaksanaan program orientasi karyawan baru dan program pengembangan kompetensi. - Mendukung administrasi kegiatan sharing knowledge dan transfer pengetahuan antarkaryawan. - Membantu menyiapkan dokumen pendukung program pengembangan karier dan kompetensi karyawan. - Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.Hasil Kerja yang Diharapkan 1. Database kebutuhan dan realisasi pelatihan karyawan. 2. Rekapitulasi Training Need Analysis (TNA). 3. Database kompetensi, riwayat pelatihan, dan sertifikasi karyawan. 4. Dokumen evaluasi dan laporan efektivitas pelatihan. 5. Laporan pengembangan kompetensi karyawan secara berkala.