HRD Staff

Untuk PT Matra Roda Piranti, yang bergerak di bidang manufaktur komponen logam otomotif dan memiliki kebutuhan pengelolaan tenaga kerja lintas fungsi, HRD Staff berperan sebagai pelaksana administrasi dan operasional SDM yang memastikan seluruh proses HR berjalan akurat, tertib, tepat waktu, dan sesuai ketentuan perusahaan. 1. Tujuan Utama Jabatan (Job Purpose) Melaksanakan kegiatan operasional dan administrasi Human Resources secara efektif, akurat, dan tepat waktu, meliputi administrasi kepegawaian, pengelolaan data karyawan, administrasi hubungan kerja, pengupahan, kehadiran, rekrutmen, pelatihan, serta pelayanan kebutuhan karyawan, guna memastikan ketersediaan data SDM yang valid, kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan, serta mendukung terciptanya tenaga kerja yang kompeten, produktif, dan disiplin dalam mencapai target bisnis PT Matra Roda Piranti. 2. Tugas dan Tanggung Jawab Utama 1 Administrasi Kepegawaian: Mengelola dan memperbarui data induk karyawan, dokumen personalia, kontrak kerja PKWT/PKWTT, surat keputusan, surat keterangan kerja, serta dokumen perubahan status dan jabatan karyawan. 2 Kehadiran dan Waktu Kerja : Memantau dan memverifikasi data kehadiran, keterlambatan, ketidakhadiran, cuti, izin, sakit, lembur, dan jadwal kerja melalui sistem HRIS perusahaan, termasuk Talenta. 3 Administrasi Pengupahan: Mendukung pengumpulan dan verifikasi data penggajian, tunjangan, lembur, potongan, ketidakhadiran, dan komponen penghasilan lainnya serta memastikan kelengkapan data untuk proses payroll sesuai jadwal perusahaan. 4 Rekrutmen dan Seleksi: Mendukung proses pemenuhan tenaga kerja melalui publikasi lowongan, penyaringan CV, penjadwalan wawancara, administrasi tes, koordinasi dengan user, dan dokumentasi hasil seleksi. 5 Pelatihan dan Pengembangan: Membantu pelaksanaan Training Need Analysis (TNA), penyusunan kalender pelatihan, administrasi peserta, koordinasi trainer, dokumentasi pelatihan, evaluasi efektivitas, serta pemeliharaan matriks kompetensi karyawan. 6 Hubungan Industrial: Membantu administrasi penegakan tata tertib, pencatatan pelanggaran disiplin, dokumentasi pembinaan karyawan, serta penyiapan dokumen pendukung penyelesaian permasalahan hubungan kerja sesuai arahan atasan dan ketentuan yang berlaku. 7 Jaminan Sosial dan Benefit: Membantu administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta koordinasi administrasi klaim dan manfaat karyawan. 8 Penilaian Kinerja: Mendukung administrasi KPI, pengumpulan formulir penilaian kinerja, pemantauan jadwal evaluasi, rekapitulasi hasil penilaian, dan dokumentasi tindak lanjut pengembangan karyawan. 9 Pelayanan Karyawan: Memberikan pelayanan administrasi SDM kepada karyawan dan atasan, menindaklanjuti pertanyaan terkait hak dan kewajiban karyawan, serta menjaga kerahasiaan data dan dokumen personalia. 10 Pelaporan dan Pengendalian Data: Menyusun laporan berkala terkait jumlah karyawan, mutasi, turnover, absensi, lembur, status kontrak, pelatihan, dan data SDM lainnya untuk kebutuhan evaluasi dan pengambilan keputusan manajemen. 11 Kepatuhan dan Audit: Membantu memastikan kelengkapan dokumen SDM untuk audit internal, audit customer, dan audit sistem manajemen yang relevan, termasuk ISO 9001 dan IATF 16949 apabila dipersyaratkan. 12 Perbaikan Berkelanjutan: Mengidentifikasi ketidaksesuaian administrasi, memperbaiki akurasi data, serta mengusulkan penyederhanaan proses dan peningkatan efektivitas layanan HRD. 3. Output yang Diharapkan (Key Job Outputs) Output harus berupa hasil kerja yang dapat diperiksa, memiliki bukti dokumentasi, dan dapat diukur melalui indikator kinerja. 1 Database karyawan yang akurat dan terkini: Kelengkapan data sesuai target perusahaan; perubahan data diperbarui tepat waktu. 2 Dokumen kepegawaian yang lengkap dan tertib: Dokumen kontrak, perubahan status, dan dokumen personalia tersedia serta terarsip dengan baik. 3 Rekapitulasi kehadiran dan lembur: Data telah diverifikasi dan diserahkan sesuai tenggat waktu payroll. 4 Data pendukung payroll yang valid: Data pengupahan lengkap, akurat, dan diserahkan tepat waktu; kesalahan yang berasal dari proses HRD diminimalkan. 5 Administrasi rekrutmen yang terdokumentasi: Database kandidat, jadwal seleksi, hasil wawancara, dan status pemenuhan tenaga kerja tersedia. 6 Dokumen pelaksanaan pelatihan: Kalender pelatihan, daftar hadir, materi, evaluasi, dan laporan pelatihan tersimpan lengkap. 7 Matriks kompetensi karyawan yang diperbarui: Status kompetensi dan kebutuhan pelatihan tercatat berdasarkan jabatan dan persyaratan pekerjaan. 8 Administrasi BPJS dan benefit yang tertib: Pendaftaran dan perubahan data diproses sesuai tenggat waktu yang ditetapkan. 9 Dokumentasi hubungan industrial: Catatan pembinaan, surat peringatan, dan dokumen kasus tersedia sesuai kewenangan dan prosedur. 10 Laporan HRD berkala: Laporan bulanan disampaikan tepat waktu dengan data yang dapat ditelusuri. 11 Dokumen pendukung audit: Bukti administrasi SDM tersedia, lengkap, dan dapat ditunjukkan saat audit. 12 Perbaikan proses administrasi HRD: Terdapat tindak lanjut atas temuan, kesalahan data, atau peluang perbaikan proses.