Assistant Mandarin Speaker

1. Memberikan dukungan komunikasi proaktif secara lisan dan tulisan dalam bahasa Mandarin untuk memfasilitasi koordinasi internal lintas departemen, serta komunikasi eksternal dengan klien dan pemasok di luar negeri. 2. Menyusun dan membuat draf dokumen tata naskah bilingual, mencakup surat resmi, memo internal, korespondensi email, laporan mingguan, hingga Notulensi Rapat (MoM) yang komprehensif. 3. Melakukan penerjemahan dokumen bisnis, operasional, dan hukum (legal) dengan akurasi tinggi serta mematuhi protokol kerahasiaan (Non-Disclosure Agreement/NDA) secara ketat. 4. Mengeksekusi tata kelola kearsipan fisik dan digital, meliputi proses legalisasi dokumen internal (pencetakan, pengecekan otorisasi, penyegelan/stamping) dan pengklasifikasian standar penamaan file bilingual. 5. Bertindak sebagai interpreter lisan ad-hoc untuk mendampingi supervisor dalam rapat dan negosiasi bisnis, sekaligus diperbantukan secara bergilir (roaming) ke berbagai departemen sesuai kebutuhan. 6. Membantu tim pengadaan dan logistik dalam memverifikasi dokumentasi ekspor-impor (seperti commercial invoice dan packing list), serta menyusun "Buku Saku Kamus Istilah Operasional Dwibahasa" sebagai panduan standar