Front Desk Agent

- Menyambut dan melayani tamu dengan ramah, profesional, dan responsif. - Memastikan area front desk/reception selalu bersih dan rapih - Mencatat setiap tamu yang datang pada buku tamu dan menjaga kerahasiaan data dan informasi tamu - Berkoordinasi dengan karyawan terkait tamu yang datang - Mengatur pengiriman barang dan barang dari dan ke lokasi kerja lain. Mampu memastikan setiap barang, dokumen atau paket diterima dengan baik. - Berkoordinasi dengan tim General Affair, Security dan departemen terkait mengenai kebutuhan operasional - Menyiapkan ATK atau kebutuhan operasional lainnya sesuai permintaan dari departeman - Melakukan pembelian ATK dan kebutuhan operasional lain - Melakukan pengecekan area ruang meeting, showroom dan toilet dalam keadaan bersih setelah dibersihkan oleh cleaning service - Memastikan kebutuhan area ruang meeting sebelum digunakan - Membuat SOP departemen GA - Membuat IK departemen GA - Membuat Jadwal Cleaning departemen GA - Membuat Jadwal dan laporan maintenance departemen GA - Mengerjakan administrasi GA - Membuat PR pada sistem ERP