Petugas Arsiparis

Peserta magang membantu pelaksanaan pengelolaan kearsipan di lingkungan RSUD Prof. H. Muhammad Yamin, SH secara tertib, sistematis, aman, dan sesuai prosedur. Kegiatan meliputi penerimaan dan pengelompokan dokumen, klasifikasi dan pemberkasan arsip, penataan serta penyimpanan arsip aktif dan inaktif, pengelolaan arsip elektronik, digitalisasi dokumen, penemuan kembali arsip, pemeliharaan dan pengamanan arsip, serta penyusunan daftar dan dokumentasi kearsipan. Peserta juga membantu melakukan pemutakhiran data arsip, pengelolaan peminjaman dan pengembalian arsip, pengarsipan dokumen secara digital, serta penyusunan laporan kegiatan kearsipan di bawah supervisi petugas/pembimbing. Dalam pelaksanaan tugas, peserta wajib menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi rumah sakit, terutama dokumen yang memuat data pribadi dan informasi pasien.