Administrasi Produksi - PT. ESGI Klego

1. Pembuatan dan Pengelolaan Data Produksi - Membuat dan menginput data hasil produksi harian. - Membuat laporan output produksi berdasarkan line/mesin/operator. - Menginput data target dan aktual produksi. - Memastikan data produksi akurat, lengkap, dan diperbarui setiap hari. - Mengarsipkan dokumen dan laporan produksi. 2. Monitoring Target Produksi - Membuat data target produksi harian, mingguan, dan bulanan. - Membandingkan target dengan hasil aktual produksi. - Menghitung pencapaian target produksi. - Menginformasikan apabila terdapat pencapaian target yang tidak sesuai. - Membantu memonitor produktivitas produksi. 3. Review Data Produksi - Melakukan review data produksi secara harian dan mingguan. - Membuat rekap pencapaian produksi. - Mengidentifikasi selisih antara target dan aktual. - Mengidentifikasi penyebab apabila target tidak tercapai berdasarkan informasi dari bagian produksi. - Menyiapkan data untuk meeting/review produksi. 4. Pembuatan CAP (Corrective Action Plan) - Membuat data CAP berdasarkan temuan atau masalah produksi. - Mencatat masalah, penyebab, tindakan perbaikan, PIC, dan deadline. - Melakukan monitoring status penyelesaian CAP. - Mengupdate progress CAP secara berkala. - Memastikan bukti penyelesaian CAP terdokumentasi. - Membuat laporan CAP yang sudah selesai maupun yang masih outstanding. 5. Pembuatan Laporan - Membuat laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan. - Membuat laporan pencapaian target. - Membuat laporan masalah produksi dan tindakan perbaikan. - Menyiapkan data untuk kebutuhan audit internal maupun customer. - Menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik, atau dashboard apabila diperlukan. 6. Koordinasi - Berkoordinasi dengan Supervisor, Leader, PPIC, QC, Warehouse, dan bagian terkait mengenai data produksi. - Meminta klarifikasi apabila terdapat data yang tidak sesuai. - Mengingatkan PIC terkait deadline CAP atau laporan. - Mendukung kebutuhan data Manager Produksi. 7. Pengendalian Dokumen - Memastikan dokumen produksi tersimpan dengan rapi. - Mengontrol versi dan revisi laporan. - Menjaga kerahasiaan data produksi. - Menyediakan dokumen saat dibutuhkan untuk audit. OUTPUT UTAMA ADMIN PRODUKSI No| Output| Frekuensi 1| Data hasil produksi| Harian 2| Data target vs aktual| Harian/Mingguan 3| Rekap pencapaian produksi| Mingguan/Bulanan 4| Review produksi| Mingguan/Bulanan 5| Data masalah produksi| Harian 6| CAP| Sesuai temuan 7| Monitoring CAP| Mingguan 8| Laporan produksi| Harian/Mingguan/Bulanan 9| Data untuk audit| Sesuai kebutuhan KPI ADMIN PRODUKSI - Akurasi data produksi: ≥ 98% - Ketepatan waktu laporan: 100% - Update data produksi: setiap hari - Monitoring CAP: 100% ter-update - Laporan sesuai deadline: 100% - Kelengkapan dokumen produksi: 100% Catatan: Admin Produksi bertanggung jawab terhadap akurasi, kelengkapan, ketepatan waktu, monitoring, dan penyajian data produksi, sedangkan keputusan terkait proses produksi tetap menjadi tanggung jawab Supervisor/Manager Produksi