Administrasi Keuangan

Deskripsi Tugas: 1. Pengelolaan & Verifikasi Dokumen Keuangan ● Verifikasi Kelengkapan SPJ (Surat Pertanggungjawaban): Memeriksa keabsahan, kelengkapan, dan kesesuaian kuitansi, nota, nota dinas, daftar hadir, serta dokumen pendukung kegiatan lainnya. ● Pengarsipan & Pemberkasan: Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan dokumen pencairan anggaran (SPP, SPM, SP2D, kuitansi) secara fisik maupun digital agar tersusun rapi dan mudah diakses saat pengawasan/audit. 2. Dukungan Operasional Kebendaharaan & Pembayaran ● Penyiapan Administrasi Pembayaran: Membantu menyiapkan berkas administrasi untuk pencairan dana kegiatan operasional, honorarium nara sumber, serta belanja barang/jasa. ● Administrasi Perjalanan Dinas: Membantu verifikasi kelengkapan berkas Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), tiket, rincian biaya, dan kelengkapan bukti pengeluaran peserta/pegawai. ● Rekonsiliasi Tanda Terima: Membantu pengumpulan dan pengecekan daftar hadir serta bukti penerimaan honor/transport kegiatan. 3. Administrasi Perpajakan & Pelaporan Keuangan ● Dukungan Administrasi Pajak: Membantu pengelompokan bukti pemotongan/pemungutan pajak (PPh 21, PPh 22, PPh 23, PPN) atas transaksi keuangan instansi. 4. Pelayanan & Koordinasi Internal ● Layanan Keuangan Pegawai/Mitra: Membantu memberikan informasi awal terkait kelengkapan dokumen keuangan kepada pegawai, narasumber, atau pihak ketiga. ● Pekerjaan Administratif Penunjang: Membantu tugas-tugas administratif rutin Subbagian Umum yang berkaitan dengan koordinasi keanggotaan/kelompok kerja keuangan.