Staf Pengelolaan Tender

1. Pemetaan peluang. Menelusuri informasi tender pada sumber yang ditetapkan perusahaan; mencatat pemberi kerja, lingkup, jadwal, persyaratan awal, serta kesesuaian dengan lini bisnis. 2. Penelaahan persyaratan. Menyusun ringkasan dokumen tender, daftar persyaratan wajib, tenggat, dan kekurangan dokumen sebagai bahan tinjauan mentor. 3. Registrasi dan kualifikasi. Membantu pendaftaran vendor atau tender, pembaruan profil perusahaan, dan penyiapan dokumen kualifikasi sesuai akses yang diberikan. 4. Persiapan penawaran. Menghimpun dokumen administrasi serta masukan teknis dan komersial dari divisi terkait; menyusun draf dan memeriksa kesesuaian format serta versi. 5. Pemantauan proses. Memperbarui jadwal tender, menyiapkan pengingat, dan mencatat hasil penjelasan tender, perubahan dokumen, serta kebutuhan tindak lanjut. 6. Dukungan penyampaian. Membantu pemeriksaan akhir dan pengunggahan penawaran setelah memperoleh persetujuan; menyimpan bukti pengiriman di bawah supervisi mentor. 7. Klarifikasi dan hasil. Mencatat permintaan klarifikasi, mengoordinasikan bahan jawaban, memantau pengumuman, dan menyiapkan administrasi tindak lanjut sesuai arahan. 8. Arsip dan serah terima. Menata dokumen final, memperbarui status hasil tender, membantu serah terima kepada tim pelaksana, serta menyusun catatan evaluasi proses.