General Admin Intern

Peserta magang di posisi General Admin Intern bertindak sebagai bagian dari unit kerja administrasi dan kesekretariatan yang bertanggung jawab secara end-to-end dalam mendukung kelancaran operasional backoffice serta tata kelola administrasi perusahaan. Tugas harian mencakup: (a) ​Melakukan penanganan komunikasi masuk (telepon dan email), pengoperasian perangkat kantor dasar, serta memastikan penerapan SOP administrasi harian. (b) Mengelola sistem pengarsipan berkas fisik (ordner) dan digital (cloud storage), pembuatan standar penamaan berkas (naming convention), serta pencatatan registrasi surat masuk/keluar. (c) Melakukan entri data (data entry) secara akurat ke dalam spreadsheet, perapihan dan pembersihan database perusahaan, serta pembuatan draf dokumen/surat resmi. (d) Mengelola inventaris perkantoran, pelaksanaan stock opname berkas/ATK harian, dan pembuatan draf formulir pengadaan barang (Purchase Request). (e) Membantu operasional rapat, pengelolaan jadwal dan kalender digital, pencatatan notulensi rapat (Minutes of Meeting), serta pendistribusian hasil rapat. (f) ​Mengidentifikasi alur administrasi manual yang dapat didigitalisasi, perancangan templat dokumen terstandar, serta menyusun usulan efisiensi proses kerja administrasi perusahaan.