Staff Purchasing

Tugas dan Tanggung Jawab 1. Menerima permintaan pembelian (Purchase Requisition/PR) dari departemen terkait. 2. Mencari dan memilih supplier yang memenuhi persyaratan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, dan layanan. 3. Meminta serta membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier. 4. Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan ketentuan pembelian. 5. Membuat Purchase Order (PO) sesuai permintaan dan prosedur perusahaan. 6. Memantau proses pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal yang telah disepakati. 7. Memastikan kesesuaian barang yang diterima berdasarkan PO, spesifikasi, dan jumlah pesanan, bekerja sama dengan bagian terkait. 8. Melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, dan respons pelayanan. 9. Mengelola dokumen pembelian, seperti PR, PO, penawaran harga, invoice, dan dokumen pendukung lainnya. 10. Berkoordinasi dengan departemen lain, seperti PPIC, Produksi, Gudang, QC, Finance, dan Maintenance. 11. Membuat laporan pembelian secara berkala untuk mendukung pengendalian biaya dan evaluasi kinerja. 12. Mematuhi SOP perusahaan serta menjaga transparansi dan integritas dalam proses pengadaan barang dan jasa.