Document Control & Records Management

Peserta menjalankan fungsi document control and records management selama masa magang berlangsung, meliputi: (1) registrasi, penanganan dan pemberkasan dokumen sesuai pedoman kearsipan perusahaan; (2) inventarisasi, pemilahan arsip unit (arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, arsip usul musnah); (3) digitalisasi dokumen terpilih dan pengelolaan basis data dan informasi dokumen, termasuk kontrol sistem informasi arsip; (4) penyusunan daftar arsip unit dan draf arsip pendukung pemindahan dokumen ke Unit Kearsipan; (5) dukungan pelaksanaan audit kearsipan internal dan eksternal: membantu penyiapan dan penataan bukti dukung, penarikan sampel dokumen, pengisian lembar kerja audit internal (ASKI Unit Pengolah), serta pendampingan verifikasi bukti dukung; (6) layanan pencarian, peminjaman, dan pengendalian akses dokumen; (7) penyusunan laporan rekapitulasi, tindak lanjut hasil audit, dan panduan praktis pengendalian dokumen perusahaan.