General Affairs

1. Pengelolaan Fasilitas dan Sarana Prasarana - Melakukan pendataan, pemantauan, dan evaluasi kondisi fasilitas kantor, termasuk ruang kerja, ruang rapat, peralatan kerja, kendaraan operasional, dan sarana pendukung lainnya. - Menyusun jadwal pemeliharaan fasilitas serta memantau pelaksanaan perawatan dan perbaikan untuk memastikan fasilitas berfungsi secara optimal. 2. Pengelolaan Inventaris dan Aset Perusahaan - Melakukan pencatatan, pembaruan, dan rekonsiliasi data inventaris perusahaan, meliputi peralatan kantor, perangkat elektronik, furnitur, dan aset operasional lainnya. - Melaksanakan pemeriksaan fisik aset secara berkala serta mencocokkan hasil pemeriksaan dengan data inventaris untuk memastikan keakuratan pencatatan. 3. Administrasi dan Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa - Mengidentifikasi serta merekap kebutuhan barang dan jasa berdasarkan permintaan departemen dan ketersediaan inventaris perusahaan. - Membantu proses permintaan penawaran harga kepada vendor, melakukan kompilasi data penawaran, serta menyusun perbandingan harga, spesifikasi, kualitas, dan waktu pengiriman. 4. Monitoring Anggaran dan Efisiensi Operasional - Membantu menyusun rekapitulasi kebutuhan anggaran General Affairs berdasarkan rencana pemeliharaan fasilitas, pengadaan barang, dan kebutuhan operasional kantor. - Melakukan monitoring realisasi biaya operasional serta membandingkannya dengan anggaran yang telah ditetapkan. 5. Analisis dan Evaluasi Operasional General Affairs - Mengumpulkan dan mengolah data operasional terkait penggunaan fasilitas, kondisi aset, permintaan barang, waktu penyelesaian layanan, serta biaya pemeliharaan dan pengadaan. - Menyusun indikator pemantauan operasional, seperti tingkat pemanfaatan aset, ketepatan waktu pemenuhan permintaan, realisasi anggaran, dan penyelesaian pekerjaan pemeliharaan.