Document Controller & Administrasi Proyek

Mengelola lalu lintas seluruh dokumen teknis proyek (drawing control & transmittal), memastikan kesesuaian revisi/versi gambar kerja di lapangan, mengelola alur surat-menyurat resmi, serta mendukung kelengkapan administrasi operasional proyek (site office) hingga persiapan penyerahan dokumen akhir (Final Project Dossier / PHO). Mengelola tata kelola dokumen dan administrasi proyek secara terstruktur, mencakup penerbitan dan pembaruan Master Document Register (MDR), pengendalian distribusi gambar kerja (Shop Drawing & As-Built Drawing), pembuatan Document Transmittal, pencatatan korespondensi resmi proyek (RFI, Surat Masuk/Keluar, Minutes of Meeting), serta penyusunan arsip akhir proyek (Final Project Dossier) untuk Serah Terima Pertama Pekerjaan (Provisional Hand Over - PHO). Mampu mengoperasikan sistem Document Control Register untuk mencatat, melacak status persetujuan (approval process), serta mengontrol revisi/versi dokumen teknis proyek. Mampu mengeksekusi distribusi gambar kerja terbaru ke tim lapangan dan memitigasi penggunaan gambar kedaluwarsa (superseded). Mampu menyusun korespondensi proyek, risalah rapat (Minutes of Meeting), serta laporan administrasi umum site office. Mampu mengaudit dan mengonsolidasi seluruh rekaman mutu (quality records) serta berkas penagihan/teknis menjadi Final Project Dossier.