STAFF ADMIN HCGA

1. Mengelola dan memperbarui database karyawan serta mengarsipkan dokumen kepegawaian secara sistematis dan akurat. 2.Melaksanakan administrasi absensi, cuti, izin, keterlambatan, jadwal kerja, dan lembur karyawan. 3. Menyiapkan dokumen administrasi rekrutmen, onboarding, perpanjangan kontrak kerja, dan offboarding karyawan. 4.Melakukan input dan pembaruan data karyawan pada HRIS sesuai kewenangan dan prosedur perusahaan. 5.Menyiapkan data pendukung payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, asuransi kesehatan, dan benefit karyawan. Menyiapkan surat-menyurat dan dokumen administrasi HCGA, termasuk memo, surat keterangan, dan dokumen internal lainnya. 6. Menyusun laporan administrasi Human Capital secara berkala, termasuk data karyawan, absensi, rekrutmen, dan benefit. 7.Mengelola pencatatan inventaris dan aset perusahaan, termasuk dokumentasi serah terima, mutasi, dan pembaruan data aset. 8. Mendukung administrasi pengadaan barang dan jasa, termasuk pencatatan permintaan, pengumpulan penawaran, dan pengarsipan dokumen pendukung. 9. Mengelola database vendor serta memeriksa kelengkapan dokumen kontrak, invoice, kuitansi, dan dokumen administrasi pembayaran. 10.Melakukan pencatatan kebutuhan operasional kantor dan membantu administrasi pemeliharaan fasilitas perusahaan atau gedung. 11. Mengolah data menggunakan Microsoft Excel serta memastikan ketepatan, kelengkapan, dan keteraturan laporan dan dokumen HCGA. 12.Melakukan koordinasi administratif dengan karyawan dan departemen terkait, menjaga kerahasiaan data perusahaan, serta melaksanakan tugas administrasi HCGA lainnya sesuai arahan ata