Project Admin WJ Intern

Membantu pengelolaan administrasi operasional harian program dan pencatatan dokumen proyek secara terstruktur. Menyusun jadwal rapat internal/eksternal, menyiapkan ketersediaan ruangan, serta mencatat notulensi (minutes of meeting). Mengurus logistik kegiatan program, termasuk pengadaan barang/jasa (procurement) dan persiapan operasional lapangan. Mengatur logistik perjalanan dinas tim, seperti pemesanan tiket, reservasi akomodasi, dan penerbitan surat tugas. Membantu pengajuan dana operasional (cash advance), pemeriksaan kuitansi, dan penyusunan pertanggungjawaban (settlement). Memantau dan memperbarui catatan penggunaan anggaran (budget tracking) serta membantu rekapitulasi data keuangan harian. Membantu penyusunan draf laporan kemajuan program (progress report) dan merapikan bukti verifikasi (means of verification). Mengelola arsip fisik dan digital (kontrak, perjanjian kerja sama, dan dokumen legal pendukung) agar mudah diakses tim.