Finance Assistant

1. Membantu melakukan pemeriksaan, pengumpulan, dan pengarsipan dokumen keuangan, termasuk invoice, kuitansi, bukti transfer, purchase order, dan dokumen pendukung transaksi lainnya. 2. Membantu melakukan input dan pembaruan data transaksi keuangan, baik penerimaan maupun pengeluaran, menggunakan Microsoft Excel atau sistem administrasi keuangan perusahaan. 3. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan pembayaran vendor dan biaya operasional kantor, termasuk biaya sewa gedung, service charge, sinking fund, dan pengeluaran lainnya. 4. Membantu menyusun rekapitulasi transaksi, laporan pengeluaran bulanan, daftar tagihan, serta laporan status pembayaran sesuai format dan prosedur perusahaan. 5. Membantu melakukan pencocokan data transaksi dengan invoice, bukti pembayaran, dan mutasi rekening bank untuk mendukung proses rekonsiliasi keuangan. 6. Membantu memantau jadwal jatuh tempo pembayaran dan memperbarui status pembayaran vendor agar proses pembayaran dapat berjalan tepat waktu. 7. Membantu mengelompokkan transaksi berdasarkan kategori biaya dan akun keuangan sesuai dengan pedoman pencatatan yang berlaku di perusahaan. 8. Membantu menyiapkan dan memeriksa dokumen pendukung administrasi perpajakan, termasuk dokumen terkait PPh 21, PPh 23, dan PPN, di bawah arahan pembimbing. 9. Membantu proses administrasi penutupan buku bulanan melalui pengumpulan dokumen, pemeriksaan kelengkapan data, dan penyusunan rekapitulasi transaksi. 10. Mempelajari dan menerapkan prosedur administrasi keuangan, pengendalian dokumen, kerahasiaan informasi keuangan, serta penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung pekerjaan departemen Finance. 11. Melaksanakan tugas administrasi keuangan lainnya yang relevan dengan program pemagangan sesuai arahan dan supervisi pembimbing.