Administrasi Umum

Tugas dan Tanggung Jawab Utama Pengelolaan Dokumen & Arsip: Menyusun, menyimpan, dan memperbarui dokumen resmi, surat masuk/keluar, kontrak kerja sama, serta laporan operasional harian atau bulanan. Korespondensi Surat-Menyurat: Menyusun draft email resmi, menangani surat niaga, dan mengelola komunikasi formal dengan pihak eksternal seperti vendor, instansi pemerintah, atau klien korporat. Pengadaan & Inventaris Kantor (Office Supplies): Mencatat, memesan, serta mengontrol penggunaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan administrasi seluruh departemen. Manajemen Jadwal & Rapat: Mengatur agenda rapat manajemen, mencatat notula rapat (minutes of meeting), dan mengoordinasikan jadwal kegiatan pimpinan pimpinan (General Manager atau Department Head). Penanganan Kunjungan Tamu Resmi: Membantu menyambut tamu VIP, mitra bisnis, atau vendor yang memiliki janji temu dengan pihak manajemen hotel. Koordinasi Lintas Departemen: Menjadi jembatan komunikasi antara pihak administrasi dengan departemen operasional seperti Front Office, Housekeeping, Food & Beverage, hingga Finance.