Admin Intern

Admin Intern bertanggung jawab membantu kegiatan administrasi dan operasional perusahaan agar berjalan dengan tertib, terorganisir, dan efisien. Peserta akan terlibat dalam pengelolaan dokumen, pengolahan data, korespondensi bisnis, pengarsipan, serta penyusunan laporan administrasi untuk mendukung kebutuhan internal perusahaan dan proyek event. Tanggung Jawab: - Membantu pengelolaan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital. - Membantu menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan surat resmi dan dokumen pendukung operasional. - Membantu menyiapkan laporan administrasi, formulir, dan rekapitulasi data sesuai kebutuhan perusahaan. - Membantu mengumpulkan dan merekap data transaksi keuangan, termasuk pemasukan, pengeluaran, dan bukti transaksi. - Bersama tim finance, membantu menyusun laporan keuangan sederhana dan rekapitulasi transaksi secara berkala. - Membantu memeriksa kelengkapan dokumen pendukung keuangan, seperti invoice, kuitansi, dan bukti pembayaran. - Membantu melakukan pencarian informasi vendor untuk kebutuhan event. - Membantu menyusun dan memperbarui database vendor, termasuk informasi kontak, penawaran harga, serta dokumen pendukung lainnya. - Membantu memantau kelengkapan dokumen perusahaan dan dokumen pendukung proyek event. - Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Kualifikasi: - Mahasiswa Fresh graduate dari jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan lain yang relevan. - Memiliki ketelitian, kerapian, dan kemampuan organisasi yang baik. - Mampu melakukan pengolahan data dan pengarsipan dokumen secara sistematis. - Memiliki kemampuan dasar Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word, serta Google Workspace. - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. - Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengikuti prosedur kerja yang berlaku. - Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan mampu menyelesaikan tugas dengan baik. - Memiliki pengalaman dalam bidang Event Organizer menjadi nilai tambah. - Pengalaman organisasi dan administrasi menjadi nilai tambah.