INTERNSHIP
HRGA
PT Fajar Mitra Hutama
๐ Indonesia
๐
Diposting 6 November 2026
Deskripsi
1. Mendukung proses administrasi dan pelayanan HRGA kepada karyawan dan departemen terkait.
2. Mengelola, menginput, memperbarui, dan melakukan validasi data kepegawaian serta employee master data.
3. Mengelola dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, seperti dokumen identitas, perjanjian kerja, surat keputusan, surat mutasi, dan dokumen administrasi lainnya.
4. Mendukung penggunaan HRIS, termasuk proses input dan update data serta pengecekan kesesuaian data pada sistem dengan dokumen pendukung.
5. Membantu administrasi kehadiran dan jam kerja, termasuk monitoring data keterlambatan, ketidakhadiran, business trip, dan lembur.
6. Membantu administrasi cuti dan ketidakhadiran, termasuk pengecekan entitlement, proses pengajuan dan approval, pencatatan, serta rekonsiliasi data cuti.
7. Mendukung proses payroll melalui pengecekan dan validasi data attendance, overtime, allowance, deduction, unpaid leave, dan data pendukung lainnya.
8. Membantu administrasi employee benefits, BPJS, dan asuransi, termasuk enrollment, perubahan data, serta monitoring kelengkapan data.
9. Mendukung administrasi perubahan data dan status karyawan, seperti promosi, mutasi, transfer, perubahan jabatan, lokasi kerja, dan organisasi.
10. Membantu proses administrasi employee lifecycle mulai dari onboarding, pengelolaan data selama masa kerja, hingga offboarding dan exit administration.
11. Menangani dan menindaklanjuti berbagai permintaan administrasi karyawan serta melakukan eskalasi kepada PIC terkait apabila diperlukan.
12. Membantu penyusunan dokumen, korespondensi, dan laporan HR serta melakukan pengolahan dan validasi data menggunakan Microsoft Excel.
13. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data antara HRIS, dokumen karyawan, attendance, payroll support, benefit, dan data HR lainnya.
14. Mendukung pelaksanaan HRGA Improvement Project, mulai dari identifikasi permasalahan, penyusunan usulan perbaikan, implementasi, evaluasi, hingga penyusunan laporan dan presentasi hasil.
Lowongan terverifikasi oleh Chari.id ยท Sumber resmi PT Fajar Mitra Hutama