Pranata Keprotokolan

Uraian Tugas: • Mengatur urutan tata tempat duduk (seating arrangement) dan tata penghormatan dalam suatu upacara atau acara resmi sesuai jabatan atau urutan prioritas. • Manajemen Acara (Event Management): Mempersiapkan jalannya acara dari awal hingga akhir, termasuk gladi bersih, koordinasi rundown (susunan acara), dan penyediaan perlengkapan. • Pelayanan Tamu: Menyambut, mendampingi, dan melayani tamu penting (VIP/VOG), serta mengurus fasilitas akomodasi dan transportasi mereka. • Pengaturan Jadwal Pimpinan: Menyusun dan mengoordinasikan jadwal kegiatan pimpinan agar tidak tumpang tindih serta mempersiapkan materi yang dibutuhkan. • Koordinasi Logistik dan Administrasi: Berkomunikasi dengan berbagai pihak atau divisi terkait untuk memastikan kelancaran teknis acara, konsumsi, keamanan, dan perizinan. • Dokumentasi dan Laporan: Membuat notulensi, mendokumentasikan kegiatan, serta menyusun laporan evaluasi setelah acara selesai diselenggarakan Penugasan: Subbagian Protokol, Komunikasi Publik, Data dan Informasi.