Personalia

Administrasi dan Data Personalia - Membantu pengumpulan, penginputan, pembaruan, dan rekapitulasi data administrasi personalia. - Membantu pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian data serta dokumen administrasi kepegawaian. - Melakukan pengarsipan dokumen personalia secara terstruktur, baik dalam bentuk fisik maupun digital. - Membantu penyusunan laporan dan rekapitulasi data sesuai kebutuhan Subbagian Personalia. Pengelolaan Data dan Dokumen Pendukung - Membantu penataan dan pemutakhiran database administrasi personalia. - Melakukan pengecekan konsistensi data pada dokumen dan file administrasi. - Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan ketenagakerjaan sesuai arahan pembimbing. Kompilasi Kebutuhan Seragam Perusahaan - Mengumpulkan dan mengompilasi data kebutuhan seragam perusahaan berdasarkan unit kerja atau lokasi kerja. - Melakukan rekapitulasi ukuran seragam karyawan berdasarkan data yang disampaikan oleh unit kerja. - Membantu memverifikasi kelengkapan data kebutuhan seragam, meliputi jumlah kebutuhan, jenis seragam, ukuran, dan distribusi berdasarkan unit kerja. - Mengidentifikasi data yang belum lengkap atau tidak konsisten serta melakukan koordinasi untuk proses klarifikasi kepada pihak terkait. - Melakukan pendataan dan kompilasi informasi vendor penyedia seragam yang potensial. - Membantu melakukan identifikasi dan perbandingan vendor berdasarkan kesesuaian spesifikasi dengan standar seragam perusahaan, kualitas bahan, model, hasil pengerjaan, harga penawaran, kapasitas produksi, dan waktu penyelesaian. - Menyusun rekapitulasi perbandingan vendor sebagai bahan pertimbangan bagi pejabat atau pihak yang berwenang dalam menentukan penyedia seragam. - Membantu mendokumentasikan data kebutuhan seragam, spesifikasi, penawaran vendor, dan hasil koordinasi secara sistematis. Dukungan Operasional dan Pelaporan - Membantu penyusunan bahan laporan administrasi personalia secara berkala. - Melaksanakan tugas administratif lainnya yang relevan dengan ruang lingkup Subbagian Personalia sesuai arahan pembimbing magang.