Staf Magang Administrasi dan Pelayanan Haji dan Umrah

Peserta magang bertugas membantu pelaksanaan administrasi perkantoran dan pelayanan publik di lingkungan Kantor Kementerian Haji dan Umrah Kabupaten Maluku Tenggara, dengan rincian tugas sebagai berikut: 1. Membantu kegiatan administrasi perkantoran, termasuk pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan pengarsipan dokumen. 2. Membantu penginputan, pengolahan, pembaruan, dan rekapitulasi data administrasi serta data jamaah haji dan umrah sesuai arahan pembimbing. 3. Membantu pelayanan masyarakat melalui PTSP, termasuk penerimaan tamu, pemberian informasi, dan pengarahan layanan. 4. Membantu pemeriksaan kelengkapan dokumen pelayanan haji dan umrah. 5. Membantu penyusunan laporan kegiatan, notulen rapat, dan dokumentasi kegiatan kantor. 6. Membantu pengelolaan informasi dan pencatatan pengaduan masyarakat untuk diteruskan kepada petugas yang berwenang. 7. Membantu pelaksanaan kegiatan operasional dan administrasi pada unit kerja sesuai penempatan. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pembimbing magang sesuai kebutuhan kantor dengan tetap menjaga etika, disiplin, dan kerahasiaan data.