STAF ADMINISTRASI

1. Admin Sales (Penjualan) Fokus utamanya adalah mengurus berkas dan administrasi penjualan unit motor baru. Input Data Konsumen: Memasukkan data pembeli ke sistem internal dealer (Dealer Management System) dan memperbarui database pelanggan. Memproses SPK (Surat Pemesanan Kendaraan): Memvalidasi data konsumen dan memproses dokumen pemesanan dari tim sales/marketing. Koordinasi dengan Pihak Ketiga (Leasing): Untuk pembelian secara kredit, admin bertugas mengirimkan berkas konsumen ke perusahaan pembiayaan (leasing) dan melakukan follow-up persetujuan (acc) kredit. Aplikasi SDMS : Membantu mengarahkan atau menginput data konsumen untuk aktivasi aplikasi ekosistem Honda . 2. Admin STNK & BPKB (Pengurusan Dokumen) Bertanggung jawab atas legalitas dokumen kendaraan yang dibeli oleh konsumen. Faktur dan Resi: Memproses pembuatan faktur kendaraan baru berkoordinasi dengan Main Dealer. Pengurusan ke Samsat: Mendaftarkan dan menyusun berkas untuk pembuatan STNK, Plat Nomor, dan BPKB baru. Serah Terima Dokumen: Mencatat, mengarsipkan, dan mengelola proses penyerahan STNK/BPKB kepada konsumen saat dokumen tersebut sudah jadi. 3. Admin Kasir & Billing (Keuangan) Mengurus alur masuk dan keluar uang di dealer operasional harian. Penerimaan Pembayaran: Melayani pembayaran uang muka (DP), pelunasan pembelian tunai, atau pembayaran servis. Pencatatan Keuangan: Membuat kuitansi, faktur pajak, dan mencocokkan laporan keuangan harian (rekonsiliasi) antara uang fisik/transfer dengan sistem. Klaim Pencairan Tagihan: Mengurus penagihan PO (Purchase Order) ke pihak leasing untuk unit motor yang terjual secara kredit. 4. Admin Service / Part (AHASS) Jika ditempatkan di bagian bengkel resmi Honda (AHASS) TDM Mojosari. Pendaftaran Servis: Menginput data kendaraan pelanggan yang datang untuk servis berkala atau perbaikan. Administrasi Klaim Garansi: Mengurus dokumen dan sistem jika ada penggantian komponen sepeda motor yang masuk dalam klausul garansi resmi Honda. Stok Spare Part: Membantu mencatat keluar-masuknya suku cadang (spare part) dan oli di gudang bengkel.